各部門、各學院：
為保證2020年度歸檔工作的順利開展，及時完成歸檔任務，現将有關事項通知如下：
一、歸檔要求
請各單位高度重視文件材料的歸檔工作，根據《徐州工程學院檔案實體分類方案》與《歸檔範圍保管期限表》的要求，将工作中形成和收到的有保存價值的文件材料交本單位兼職檔案員集中整理。
各單位兼職檔案員應認真對待歸檔工作，将本單位2019年度形成的文件材料收集齊全，并按照《徐州工程學院檔案工作手冊》中關于歸檔範圍等規定，整理編頁，錄入系統。
二、歸檔時間安排
由于學校和各單位形成的文件材料日漸增多，歸檔任務越來越繁重，為了更好地做好檔案工作，檔案館将分期分批接收各類文件材料，具體時間安排見附件1-3。
請各單位兼職檔案員按照要求和時間安排做好檔案整理移交工作。
三、歸檔聯系人
在檔案整理過程中出現的問題，可通過兼職檔案員交流群（QQ群号6532239）詢問，也可直接與相關檔案人員直接聯系。各類檔案歸檔負責人及聯系方式如下：
檔案類型 | 歸檔負責人 | 聯系電話 |
文書檔案、實物檔案 | 趙菊蓉、郭穎 | 83202205（2205） |
科技檔案 | 王淑婧、孫宇辰 | 83105022（5022） 83107035（2035） |
聲像檔案（含照片、音視頻資料） | 郭穎、劉懷堂 | 83202205（2205） |
會計檔案 | 全體人員 | 83105022（5022） 83202205（2205） 83107035（2035） |
附件：1.文書檔案歸檔移交時間安排
2.科技檔案歸檔移交時間安排
3.會計類、聲像類、實物類檔案歸檔移交時間安排
檔案館
2020年5月21日