各部門、各學院：
經學校研究，決定召開2020級新生軍訓成果彙報暨開學典禮大會。現就有關事項通知如下：
一、時間地點
2020年9月28日上午8：00，中心校區二期體育場。
二、參加人員
1.全體在徐校領導；
2.各部門主要負責人、各學院黨政主要負責人；
3.教師、學生代表（每個學院師生代表共計20人）；
4.2020級全體新生；
5.校團委委員、學生會全體成員、社團聯合會全體成員。
三、相關要求
1.請各部門、各學院遵照安排，認真組織好人員參加。
2.學校領導、部隊首長、各部門主要負責人、各學院黨政主要負責人于主席台就坐，其他人員于指定區域就坐。
3.所有參會人員着正裝（上身：長袖淺色襯衫，打領帶；下身：深色褲子）。
4.城南校區參加新生軍訓成果彙報暨開學典禮的學生，學校統一安排車輛接送，請相關學院28日上午做好乘車組織安排。
5.主席台就座人員在大會開始前在大學生活動中心211會議室候場休息。如有特殊原因不能出席，請于25日下午16點前告知院長辦公室（聯系人：朱政，内線電話：5021；手機：13913460046）。
6.請參會人員提前10分鐘到場，大會期間關閉手機或置于靜音狀态，禁止接打電話、玩手機。
四、部門分工
1.黨委辦公室負責領導活動安排。
2.宣傳部負責宣傳報道及攝影、攝像、解說現場工作。
3.院長辦公室負責校長講話稿準備工作和開學典禮現場桌椅、席卡的布置工作。
4.教務處負責教師代表人選及發言稿準備、學生證及校徽準備工作。
5.學工部（武裝部）負責新生軍訓方隊組織管理，牽頭做好軍訓成果彙報暨開學典禮相關工作。
6.保衛處負責會場安全保衛、車輛管理及突發事件處置工作。
7.團委負責典禮台搭建布置、幕布設計噴繪安裝、禮儀、音響、話筒布置等工作；做好樂隊組織、國旗準備、升旗、排演齊唱《國歌》《歌唱祖國》《校歌》等工作。
8.後勤管理處負責會場醫療保障、用電保障、衛生保潔、場地桌椅搬運及兩校區往返車輛調度工作。
9. 教育科學學院負責新生合唱團的演出組織工作。
10. 體育學院負責場地保障。
11.各學院做好以下工作：
（1）請各學院領導班子中選派一人在典禮現場向本學院新生緻詞（不超過200字）；
（2）負責本學院的師生及家長代表組織工作；
（3）相關學院通知28日上午沒課的2020年專轉本入學學生統一着裝：淺色上衣，深色褲子；
（4）儀式結束後，做好新生的組織管理和教學安排工作。
黨委辦公室
院長辦公室
2020年9月24日