各部門、各學院：
根據學校寒假放假時間及工作安排，結合學校疫情防控相關要求，現将2021年寒假期間校辦相關服務工作具體安排通知如下：
一、行政印章使用：
1.若用印文件僅需電子版，一律實行“不見面辦理”。經辦人履行OA系統網上申請手續，校辦值班人員辦結後傳送電子版至經辦人；紙質版原件可開學後再行領取；
2.若用印文件确須為紙質版，請經辦人履行OA系統網上申請手續後，根據學校《關于做好寒假前後學校疫情防控工作的通知》等文件精神辦理進出學校手續，與校辦值班人員電聯後辦理；
3.值班時間：每周三上午9:00-12:00；
4.值班地點：中心校區行政樓A508室；
5.值班安排表：
值班地點 | 值班時間 | 值班人員 |
中心校區 行政樓 A508室 | 1月16日——1月26日 | 仇漫漫18752111026（61026） |
1月27日——2月5日 | 朱炳宇15252038017（68017） | |
2月6日——2月15日 | 吳曉楠18652250677（67128） | |
2月16日——2月26日 | 朱 政13913460046（60161） |
二、會議保障：
1.如需使用會議室，請履行學校OA系統會議室申請，并提前電聯值班人員；
2.根據學校《關于做好寒假前後學校疫情防控工作的通知》等文件精神，應嚴格控制會議規模，按照“誰主辦、誰負責”的原則，嚴格落實會議疫情防控各項措施；
3.值班人員：李林峰，聯系電話：15895289995（69995）。
三、信件及報刊收發：
1.值班時間：每周二、周五，9：00-12：00；
2.值班地點：城南校區圖書館一樓收發室；中心校區敬業樓101室。
校 區 | 值班時間 | 值班人員 |
城南校區 | 1月16日——2月26日 | 王希金15005201681（61681） |
中心校區 | 1月16日——1月29日 | 馬衛民13852048357（68357） |
1月30日——2月12日 | 李 梅137705219910（69910） | |
2月13日——2月26日 | 王勝義13852485105（65105） |
校長辦公室
2021年1月12日