各部門、各學院：
為進一步規範徐州技計劃項目管理，提高項目管理水平和實施績效，根據《徐州市科技計劃項目管理辦法》《徐州市市級推動科技創新專項資金管理辦法》《徐州市科技計劃項目信用管理辦法》等規定，近期将對按項目合同時間已到期但尚未驗收或結題的市級科技計劃項目組織驗收，現将相關事項通知如下：
一、驗收範圍
徐州市科學技術局2017年度、2018年度立項的徐州市科技計劃項目（包括農業科技、社會發展、應用基礎等計劃類别）。
二、驗收依據
驗收依據為任務書和項目合同确定的研究内容和技術指标，按《徐州市科技計劃項目管理辦法》等相關規定進行，重點對項目的經費支出、研究成果的水平與質量進行評議。提交的代表性研究成果須标注項目來源與項目編号。
三、基本程序
（一）項目負責人在完成全部任務後，在徐州市科技計劃項目管理平台網上填報《徐州市科技計劃項目驗收申請表》，并提交項目工作總結、技術總結和經費決算表；
（二）科技處審查全部驗收資料及相關證明，簽署審查意見後，将項目驗收申請表及驗收材料報送市科技局審核；
（三）科技局審核通過後組織安排召開項目驗收會；
（四）項目驗收後，項目負責人在項目管理系統提交《徐州市科技計劃項目驗收證書》（具體填寫要求參考附件1）；
（五）科技處報送驗收材料最終稿，辦理驗收證書審批。
四、申請項目驗收需提供的資料：
（一）徐州市科技計劃項目驗收申請表；
（二）科技項目合同（複印件）；
（三）計劃項目實施工作總結、技術總結；
（四）計劃項目經費決算表（見附件2），市撥經費20萬及20萬以上的項目需提供審計報告；
（五）計劃項目所獲單項成果、論文、專利等證明材料（複印件）（包括樣機或樣品圖片與數據資料、單項成果鑒定報告、論文發表的有關刊物、期刊等、專利申請受理或專利證書）；
（六）提供有關測試或檢測報告；
（七）驗收工作所要求的其他材料。
五、驗收材料報送
（一）項目負責人對照項目合同，填寫《徐州市科技計劃項目驗收申請表》，同時将上述申請項目驗收所需提供的資料整理成冊（無需裝訂）報送至科技處審核。
（二）項目經費決算表（附件2）需經财務負責人簽章,注明日期；項目負責人需初拟項目驗收意見（格式詳見附件3）。
（三）項目負責人請9月18日前，以學院為單位，報送以上驗收材料一式一份至科技處初審，項目清單另行通知。
（四）其他未盡事宜請聯系科技處。
聯系人：劉潔，權泉；
聯系電話：83877935（7935）；
聯系地點：中心校區行政樓A208辦公室。
附件：
1.徐州市科技計劃項目驗收證書材料
2.項目經費決算表
3.項目驗收意見模闆
4.驗收材料封面
科技處
2020年9月3日