相關部門、各學院： 為做好疫情防控常态化下的畢業生離校工作，根據學校工作安排，我校畢業生離校工作堅持以學生為本，服務至上原則，着力優化工作程序，提升服務質量，确保畢業生安全、有序、文明、愉快離校。現就畢業生離校前相關工作安排如下： 一、畢業生離校手續辦理 1．财務處 （1）做好畢業生學費清繳工作。财務處将欠費學生名單通知各學院，由各學院通知到學生本人；要求畢業生欠費清繳的截止時間為6月21日。 （2）做好畢業生離校手續審核工作。 中心校區工作地點：大學生活動中心127辦公室 集中辦理時間：6月21日-6月22日 8:00-18:00 城南校區工作地點：城南圖書館一樓語音室 集中辦理時間：6月21日-6月22日 8:00-18:00 2．圖書館 （1）做好畢業生圖書歸還工作。圖書館将未歸還圖書的學生名單通知各學院，由各學院通知到學生本人；要求畢業生辦理圖書歸還的截止時間為6月21日。 （2）做好畢業生離校手續審核工作。 中心校區工作地點：逸夫圖書館2樓總服務台 集中辦理時間：6月21日-6月22日 8:00-18:00 城南校區工作地點：城南圖書館一樓證件管理室 集中辦理時間：6月21日-6月22日 8:00-18:00 （3）咨詢電話：13685162293（李老師） 3．注意事項： 根據疫情防控常态化下相關工作要求，上述離校手續請各學院以班級為單位安排代表統一辦理。 二、畢業生退宿工作 1．工作要求： （1）各學院需通知學生提前辦理好空調押金、空調遙控器退還手續，按規定歸還宿舍鑰匙等，宿舍鑰匙包括電子房卡、機械鑰匙、陽台門鑰匙、防盜門鑰匙，如丢失，應提前補辦或自行配備好。 （2）各學院需要求學生将床位個人物品清空完畢，并用垃圾袋裝好所有個人廢棄物品帶下樓。 （3）各學院需提醒學生離開宿舍前關閉門窗及水電。 （4）各學院需提醒學生自行查驗宿舍設施，正常損壞的請及時報修，非正常損壞的請聯系宿管老師現場查看處理。 （5） 各學院應教育學生文明離校，遵守學校各項管理規定，嚴禁損壞公物、晚歸酗酒、聚衆喧嘩等違規違紀行為。 （6）各學院需提醒畢業生做好助學貸款還款确認工作。 2．工作地點： 中心校區宿管科辦公室（學生公寓3号樓1樓辦公室） 城南校區宿管科辦公室（學生公寓1号樓205辦公室） 3．辦理時間：6月17日—6月25日 4．畢業生離校時間：要求全體畢業生6月27日中午12:00前全部離校。 三、宿舍空調押金退還手續辦理 1．需帶物品： 空調租賃憑證和空調遙控器。 2．工作地點及工作時間： （1）中心校區工作地點：宿舍7号樓地下室06室 工作時間：5月12日-6月30日（周日休息） 上午8:30--11:30 下午13:30--17:00 （2）城南校區工作地點：宿舍1号樓3樓312室 工作時間：5月12日至6月30日（周日休息） 上午8:30--11:30 下午13:30--17:00 3．咨詢電話：15262142405（中心）、15162148063（城南） 四、組織部、團委 1．做好畢業生黨團組織關系轉接工作。黨組織關系轉接詳見組織部《關于做好2021屆畢業生黨員教育管理和組織關系轉接工作的通知》。 2．團員組織關系辦理由各二級學院團委（總支）按照校團委要求辦理。 五、教務處 做好畢業生畢業證、學位證等材料的派發工作。 六、保衛處 做好畢業生戶口關系轉移工作。 七、招就處 1．做好畢業生報到證、檔案派遣證的派發工作。 2．做好畢業生檔案的整理歸檔工作。 3．做好畢業生就業相關管理、服務工作。 八、畢業生離校登記 各學院須做好畢業生離校的登記工作，所有離校畢業生需在本學院登記簽字後方可離開。 未盡事宜由學工處學生管理科負責協調處理。地點：大學生活動中心320室；聯系人：睢琳琳，6572。以上内容如有變動，以相關單位具體通知要求為準。 附：畢業生離校手續辦理單
徐州工程學院 2021年6月20日 |