相關部門、各學院：
為平穩、有序做好2023屆畢業生離校工作，根據學校工作安排，現就畢業生離校前相關工作通知如下：
一、使用離校系統
2023屆畢業生離校工作繼續使用離校系統，學生可打開企業微信 APP 進入工作台——點擊離校系統，在系統查看離校流程及相關手續，具體操作說明見附件。
二、學費清繳
财務處負責做好畢業生學費清繳工作。畢業生清繳欠費的截止時間為6月15日。
欠費的學生可通過徐州工程學院财務處微信公衆号進行線上繳費：
1.請微信掃碼關注“徐州工程學院财務處”公衆号（如下），選擇“學生業務”欄目下的“學生繳費”業務。
2.為安全起見，進入繳費平台後，通過“綁定微信”，驗證個人信息，綁定個人微信。
三、圖書歸還
圖書館負責做好畢業生圖書歸還工作。畢業生辦理圖書歸還的截止時間為6月15日。
地點：逸夫圖書館2樓總服務台
時間：每日8:00-21:00
咨詢電話：83689672
四、空調退費
1.退費地點：
（1）中心校區：宿舍7号樓地下室06室
（2）東校區：宿舍12号樓AB樓中間
2.工作時間：（6月5日—6月21日）
中心校區：上午8:30—12:00
東校區：下午13:30—17:00
3.需帶物品：
空調租賃憑證和空調遙控器。
4.注意事項：
憑證丢失的請把原始宿舍所有人身份證正面複印到一張A4紙上，每人需簽名留電話号碼方便核實，可辦理退費。
5.咨詢電話：15262142405、15862145698
五、退宿工作
1.工作要求：
（1）學生退宿前應按規定歸還宿舍鑰匙等，宿舍鑰匙包括電子房卡、機械鑰匙、陽台門鑰匙、防盜門鑰匙，如丢失，應提前補辦或自行配備好。
（2）學生退宿前将床位個人物品清空完畢，并用垃圾袋裝好所有個人廢棄物品帶下樓，并關閉門窗及水電。
（3）學生退宿前應自行查驗宿舍設施，正常損壞的請及時報修，非正常損壞的請聯系宿管老師現場查看并報後勤管理處處置。
（4）倡導文明離校，教育引導學生遵守學校各項管理規定，嚴禁損壞公物、晚歸酗酒、聚衆喧嘩等違規違紀行為。
2.工作地點：
中心校區宿管科辦公室（學生公寓3号樓1樓辦公室）
東校區宿管科辦公室（學生公寓10号1樓辦公室）
3.辦理截止時間：
6月21日下午3:00前。
六、黨團組織關系轉接
1.黨委組織部負責做好畢業生黨組織關系轉接工作。具體詳見組織部《關于做好2023屆畢業生黨員教育管理和組織關系轉接工作的通知》。
2.各二級學院團委（總支）按照校團委要求負責做好團員組織關系辦理工作。
七、畢業證、學位證派發
教務處負責做好畢業生畢業證、學位證等材料的審核派發工作，具體詳見《關于做好2023屆畢業生畢業學位資格審核工作的通知》。
八、戶口關系轉移
保衛處負責做好畢業生戶口關系轉移工作，具體詳見《關于2023年畢業生戶籍外遷工作的通知》。
九、畢業生檔案寄送
各二級學院按招就處要求，做好畢業生檔案寄送工作。
十、畢業生離校登記
各學院負責做好畢業生離校的登記工作，所有離校畢業生需在離校系統完成确認後方可離開。
未盡事宜由學工處學生管理科負責協調處理。地點：大學生活動中心320室，聯系人：睢琳琳，電話：83689572。以上内容如有變動，以相關單位具體通知要求為準。