全校師生員工、離退休教職工、廣大校友及社會各界人士：
在徐州工程學院即将迎來本科辦學20周年、建校66周年之際，為做好校史館建設的籌備工作，更好地展現學校曆史文化面貌和建校以來的奮鬥曆程、辦學成就，充分展示我校“求真奮進”的精神及對“格物緻知，敬業樂群”校訓的傳承，現面向全體師生員工、離退休教職工、廣大校友及社會各界人士征集校史檔案資料，有關事項公告如下：
一、征集範圍
學校發展曆程中形成的蘊含紀念意義、具有保存、研究、展覽價值的各類文字、音像、實物等原始資料，主要包括：
（一）文字資料
1.學校曆任領導、專家學者、知名人士、傑出校友及其他為學校發展作出貢獻的人士的著作、手稿、筆記、書信、日記等；
2.學校各時期的教案（手稿）、教材（特别是自編教材）、講義、試卷、課程表、新生手冊、入學指南、學籍資料、讀書筆記、課程作業等；
3.具有重要意義的報告、批複、會議紀要等文獻資料；
4.上級領導、社會知名人士及重要外賓來校視察、參觀、訪問或講演的文稿、題詞、紀念品等；
5.學校各時期出版的重要刊物、畫冊、簡報等；
6.各個曆史時期新聞媒體對學校重大事件和活動的報道。
（二）聲像資料
1.反映學校曆史沿革及學校風貌的老照片和影像資料；
2.曆任校領導的照片、曆任校領導班子的合影照片和影像資料；
3.反映師生課堂和文體活動的老照片和影像資料；
4.中央、省市領導視察學校以及接見學校領導、師生員工、校友的照片和影像資料；
5.國内外知名人士來校交流、訪問的照片和影像資料；
6.受國家、省（部）級表彰的先進個人照片和影像資料；
7.反映各時期校園文化建設的老照片和影像資料；
8.其他有保存和展示價值的照片和影像資料。
（三）實物資料
1.學校曆任領導、知名教授任命書、聘任書等；
2.反映學校師生學習、工作和生活的具有曆史價值、時代特征或紀念意義的校徽、錄取通知書、學生證、借書證、畢業證、準考證、派遣證等；
3.學校師生參加國内外重大社會活動、學術活動、重要比賽或評比活動獲得的獎狀、證書、獎品、紀念品等；
4.票證（卡）類資料，如飯票、澡票、出入證等；
5.住宿類資料，如宿舍小家具、寝具、洗漱用具等；
6.餐飲類資料，如水壺、水杯、飯盆等。
（四）其他
其他具有史料價值和陳列價值的資料和實物。
二、征集方式
（一）捐贈的文物檔案資料，捐贈者提供本人相關信息及所捐實物的文字說明，經檔案館（校史館）審核确認征集的，所捐物品将在檔案館（校史館）進行登記、展覽、保存，物權均歸徐州工程學院所有。
（二）獲贈校史檔案資料時，檔案館（校史館）代表學校與捐贈單位或個人辦理相關手續，并向捐贈者頒發捐贈證書。
（三）不便捐贈實物者，可提供複制件或電子掃描文件，或聯系檔案館（校史館）進行複制、翻拍或掃描。
三、征集時間
1.集中征集時間：2024年5月-2024年8月；
2.長期接受全校師生、離退休教職工、廣大校友和社會各界提供或捐贈校史資料。
四、聯系方式
誠望廣大師生、校友及社會各界提供重要文獻檔案資料線索。凡有意捐贈檔案資料的個人或團體，可以通過面談、信函、電話、電子郵件等方式與學校檔案館（校史館）聯系。
聯系人：趙孝潔
電話：0516-83105023
手機：15852044322
郵箱：xsg@cufe.edu.cn
地址：江蘇省徐州市雲龍區麗水路2号
郵編：221018
徐州工程學院
2024年5月18日